Les essentiels de l'assistant de direction
L’objectif de formation :
Assurer l’interface entre le manager et ses interlocuteur
Assister une équipe dans la planification et l’organisation des activtés
Organiser des réunions, déplacements et déjeuners.
Durée :
2 jours (14 heures)
Prochaine session :
Non programmée, nous contacter pour ouvrir une session.
Public :
Toute personne étant assistant ou assistante de direction assurant le secrétariat d’une direction, d’un élu ou d’une élue, d’un ou plusieurs directeurs ou directrices.
Prérequis :
Cette formation requiert de disposer d’une connaissance des fonctionnalités de base de l’outil informatique.
Le contenu :
- Le positionnement de l’assistant de direction dans une équipe, un service et une institution,
- Les rôles et missions de l’assistant de direction,
- Les spécificités de la fonction et sa valeur ajoutée,
- Les différents styles de management.
Les objectifs pédagogiques:
- Identifier les missions spécifiques et la valeur ajoutée de l’assistant de direction,
- Repérer les différents styles de management pour s’y adapter,
- Comprendre son rôle d’interface,
- Identifier les enjeux d’une relation et d’une collaboration harmonieuse.
Les méthodes pédagogiques :
- Exposés participatifs, exercices d’application et entraînement,
- Entraînement individuel, en binôme et restitution des travaux en groupe.
Les lieux d’organisation de la formation :
- Régions Hauts de France, Ile de France, Normandie
- Formation pouvant être réalisée en partie ou totalement à distance.
Les moyens techniques fournis par Forcodep :
- Salle équipée de PC et de vidéoprojecteur
Les modalités d’évaluations :
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
Les formateurs :
- Fabien Malassingne (formateur aux écrits professionnels depuis 2009
- Gaëtan Lignier (formateur depuis 2019, consultant en bilan de compétences)
- Sandrine Watrain (formatrice depuis 2017, spécialiste des écrits professionnels)
Le tarif :
Tarif hors déplacement pour un groupe de 4 à 14 personnes : 1400 euros
Tarif hors déplacement en inscription individuelle :
- 1 stagiaire : 450 euros
- 2 stagiaires : 800 euros
- 3 stagiaires : 1000 euros
Frais de déplacement : cliquer sur ce lien
Frais de restauration des stagiaires : en option, nous contacter
L’accessibilité aux personnes en situation de handicap :
La formation est conçue pour être accessible à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Forcodep s’engage à fournir un environnement d’apprentissage inclusif, en adaptant nos méthodes pédagogiques et nos supports pour répondre aux besoins spécifiques de chaque participant. Des aménagements particuliers peuvent être mis en place, tels que des formats de documents adaptés, un accompagnement personnalisé, ou l’accessibilité physique des locaux. N’hésitez pas à nous informer de vos besoins spécifiques afin que nous puissions vous offrir une expérience de formation optimale.