L'organisation et la gestion de son temps
L’objectif de formation :
Mettre en œuvre des techniques pour augmenter l’efficacité de traitement et le sentiment d’efficacité au travail.
Durée :
2 jours (14 heures)
Prochaine session :
Non programmée, nous contacter pour ouvrir une session.
Public :
Toute personne étant personnels de gestion administrative, secrétaires, assistants et assistantes de direction, chargés et chargées d’accueil souhaitant améliorer leurs méthodes d’organisation et de gestion de leur temps de travail.
Prérequis :
Cette formation ne requiert pas de prérequis.
Le contenu :
- Analyse de sa propre gestion du temps professionnel
- Les obstacles à une bonne organisation du travail : environnement/interruptions, mécanismes psychologiques
- Les principes de l’organisation du travail
- Les outils numériques et pratiques pour gérer son travail
- Les méthodes pour planifier et réaliser son travail
- L’affirmation de soi pour gérer les priorités
Les objectifs pédagogiques:
Identifier les tâches essentielles
Gérer les priorités
Appliquer les principes de base d’organisation
Mettre en œuvre les bons réflexes pour gagner du temps et être efficace
Les méthodes pédagogiques :
- Exposés participatifs, exercices d’application et entraînement,
- Entraînement individuel, en binôme et restitution des travaux en groupe.
Les lieux d’organisation de la formation :
- Régions Hauts de France, Ile de France, Normandie
- Formation pouvant être réalisée en partie ou totalement à distance.
Les moyens techniques fournis par Forcodep :
- Salle équipée de PC et de vidéoprojecteur
Les modalités d’évaluations :
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
Les formateurs :
- Fabien Malassingne (formateur aux écrits professionnels depuis 2009
- Gaëtan Lignier (formateur depuis 2019, consultant en bilan de compétences)
- Sandrine Watrain (formatrice depuis 2017, spécialiste des écrits professionnels)
Le tarif :
Tarif hors déplacement pour un groupe de 4 à 14 personnes : 1400 euros
Tarif hors déplacement en inscription individuelle :
- 1 stagiaire : 450 euros
- 2 stagiaires : 800 euros
- 3 stagiaires : 1000 euros
Frais de déplacement : cliquer sur ce lien
Frais de restauration des stagiaires : en option, nous contacter
L’accessibilité aux personnes en situation de handicap :
La formation est conçue pour être accessible à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Forcodep s’engage à fournir un environnement d’apprentissage inclusif, en adaptant nos méthodes pédagogiques et nos supports pour répondre aux besoins spécifiques de chaque participant. Des aménagements particuliers peuvent être mis en place, tels que des formats de documents adaptés, un accompagnement personnalisé, ou l’accessibilité physique des locaux. N’hésitez pas à nous informer de vos besoins spécifiques afin que nous puissions vous offrir une expérience de formation optimale.